Ich bin von prosaldo.net positiv überrascht. Die Bedienung ist einfach und schnell zu erlernen, das Design ist modern und übersichtlich. Es hat ein paar kleine Probleme gegeben (siehe meine vorigen Blogs), aber alles in allem hat es super funktioniert.
Was ich mir für die nächste Version wünschen würde:
- Import von Bankbuchungen und automatische Verbuchung
- Anlagenverzeichnis und AfA
Vielen Dank dafür, dass ich die Gelegenheit hatte, dieses Produkt zu testen, es hat mir sehr viel Freude gemacht.
lg Sabrina Vill
Man hat in prosaldo.net die Möglichkeit, seinem Steuerberater einen Zugang zum eigenen Account zu gewähren. Er kann dort direkt Buchungen korrigieren, Auswertungen ansehen und die Daten seines Klienten holen, die er braucht – finde ich eine tolle Sache, so hat man keinen Aufwand mehr mit dem Datenaustausch.
Der Steuerberaterzugang kann jederzeit gewährt und von beiden Seiten abgemeldet werden, sicherheitstechnisch auch ein gutes Feature. Man kann auch aus der Liste der bei prosaldo.net registrierten Steuerberater einen kontaktieren.
Erstmal zum Assistenten: dieser öffnet sich gleich, wenn man den Quicklink “Ausgaben erfassen” auswählt. Auf der ersten Seite des Assistenten gibt es vier Optionen zum auswählen, die dritte ist vorausgewählt:
- Mein Kunde hat seine Rechnung bar bezahlt.
- Mein Kunde hat den Rechnungsbetrag auf mein Bankkonto überwiesen.
- Ich habe eine Ausgabe bar getätigt.
- Ich habe eine Rechnung über mein Bankkonto bezahlt.
Die Reihenfolge der Optionen war beim ersten Aufruf absolut verwirrend, ich dachte erst, ich erfasse hier keine Ausgaben, sondern Einnahmen, weil man als Erstes liest: “Mein Kunde hat seine Rechnung bar bezahlt.”.
Weitere Schritte sind:
- Eingabe des Belegdatums und des Buchungstexts –> einfach und selbsterklärend
- Eingabe des Betrages und Auswahl des Steuersatzes –> einfach und selbsterklärend
- Art der Ausgabe –> hier wäre schön, wenn man diese Liste gleich erweitern könnte, weil hier im Standard einige Einträge fehlen (z.B. Fremdleistungen).
Am Ende würde der Assistent mit einer neuen Buchung wieder von vorne starten, damit man gleich mehrere Buchungen eingeben kann, was recht praktisch ist.
Das Bearbeiten und Löschen von Buchungen ist auch sehr einfach. Man kann häufig auftretende Buchungen auch als Vorlage anlegen, dies stellt eine große Arbeitserleichterung dar.
Was leider total fehlt und für mich eine Grundvoraussetzung für die Nutzung von prosaldo.net als EA-Software wäre, ist der Bankkonto-Buchungen-Import. Das ist kein Nice-To-Have Tool, sondern eine absolute Notwendigkeit!
Ich verstehe auch nicht, warum man das netbanking mit prosaldo.net verknüpfen sollte, wenn nicht für diese Funktion.
Alles in allem ist das Ausgaben-Erfassen-Tool übersichtlich und einfach.
Heute habe ich über prosaldo.net eine Rechnung erstellt. Vorbereitend dazu habe ich Produkte angelegt, die ich öfters verwende. Die Produktverwaltung ist sehr einfach, man kommt sofort damit zurecht. Die Mengeneinheiten sind leider nicht erweiterbar, mir fehlte z.B. “Kilometer” für das Produkt “Fahrtkosten”. Sehr praktisch finde ich, dass man gleich ein Erlöskonto bei den Produkten hinterlegen kann, das erleichtert die spätere Verbuchung.
Nun zu der Rechnung: man kann die Kundendaten aus dem Kundenstamm übernehmen.bEbenfalls toll ist die UID-Überprüfung, man könnte hier auch gleich die Adressdaten des Kunden laut UID-Prüfung in die Rechnung übernehmen. Dann habe ich die Positionen bearbeitet. Die Bedienung ist meiner Meinung nach soweit benutzerfreundlich, den “Produkt suchen”-Link finde ich allerdings etwas unscheinbar, ich würde die Suche mit der Eingabe in der Bezeichnung verknüpfen (sodass sofort gesucht wird, wenn man hier was eingibt, oder ein kleiner Button neben diesem Feld erscheint.). Wenn man die Produkt-Nummer weiß, kann man diese eingeben und mit Enter werden sofort die Produktdaten übernommen, das ist super 
. Man kann in dem Popup, in dem man eine Position hinzufügt, speichern und gleich die nächste Position anlegen.
An dieser Stelle habe ich einen kleinen Fehler im Programm entdeckt – es werden alle Felder geleert bis auf die Anzahl und der Einzelpreis in der Preiskalkulation-Box, darin stehen noch Werte von der gerade eben angelegten Position…
Wenn man das Positionen-Popup wieder schließt, werden die Positionen in die Rechnungsmaske übernommen. An dieser Stelle könnte die Spalte Anzahl besser formatiert werden – Komma als Dezimaltrennzeichen und 2 Nachkommastellen (sonst wird auch überall das Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet, hier der Punkt und keine Nachkommastellen, wenn es sich um ganze Zahlen handelt…).
Bei der Auswahl der Rechnungskonditionen wäre schön, wenn man von hier aus gleich zur Rechnungskonditionen-Verwaltung über einen Link gelangen könnte, wenn einem hier noch eine Kondition fehlt…
Am Ende habe ich die Rechnung abgeschlossen und digital signiert – was auch ein sehr hilfreiches Feature ist .
Hallo zusammen! Mein Name ist Sabrina Vill, ich komme aus Tirol, bin 31 Jahre alt und ich habe heute festgestellt, dass ich der einzige weibliche Testuser bin – welch eine Ehre .
Ich bin selbständig als Software-Entwicklerin und freue mich, mal andere Software als die eigene zu testen 
.
Mein erster Eindruck von prosaldo.net ist sehr positiv – die Registrierung war einfach und übersichtlich, das Design gefällt mir gut – klare Linien, man findet alles auf Anhieb. Die Startseite mit den Blöcken finde ich toll, auch positiv, dass die Animation, wenn man auf einen Block klickt, total ruckelfrei vonstatten geht – sehr stylish und modern die ganze Seite .
Eine Sache hat mich bei der Registrierung gestört: man gibt Benutzername, Passwort, e-mail Adresse usw. ein, dann kommt man auf die nächste Seite, wo die Daten zusammengefasst dargestellt werden und dann noch bestätigt werden müssen. So weit, so gut, allerdings wird hier das Passwort klar angezeigt! Das empfinde ich als Sicherheitsrisiko, bei der Eingabe wird ja auch ein Passwort-Feld verwendet (wo die eingegebenen Buchstaben als Punkte angezeigt werden) und man gibt das Passwort als Bestätigung ein zweites Mal ein, da sollte man es dann schon wissen .
Ich habe auch bereits mein Logo bei der Rechnungsvorlage hochgeladen, was ich auch als sehr einfach und gut strukturiert empfand. Was die Felder in den spitzen Klammern bedeuten, weiß ich – aber ich persönlich würde das auf der Vorlagen-Bearbeiten-Seite kurz den Benutzern erklären, das könnte sonst verwirren.
So, das war’s für heute – ich werde mich demnächst näher mit prosaldo.net beschäftigen und dann weitere Beiträge verfassen!
lg Sabrina