Beiträge verschlagwortet mit Buchungen
Hallo! Nach anfänglichen Startschwierigkeiten (Freischaltung meines Kontos auf der prosaldo Seite, Probleme mit dem Starten des Browsers auf meinem iMac) ging es am 22. September erstmals los. Da es aber seitens der Sparkasse und meines Betreuers keinen Support bei der Bedienung des prosaldo Tools gab, funktionierte dies auch nur sehr langsam und spärlich.
Nachdem ich ein bisschen Einblick in die Funktion des Programmes erlangt hatte, probierte ich damit auch das eine oder andere Feature aus. Da ich aber als Versicherungsagentur weder vorsteuerabzugs-berechtigt bin, noch großartig Rechnungen und Belege ausstelle und sich meine Steuererklärung relativ einfach gestaltet, ist mir zum jetzigen Zeitpunkt das Tool etwas zu aufwendig und wahrscheinlich nach meinem Empfinden für meine Berufsgruppe etwas “overdressed”.
Grundsätzlich finde ich diese Idee aber sehr gut!! Sollte der Zeitpunkt kommen, an dem Sparkassenmitarbeiter sich bei dieser Anwendung sehr gut auskennen und als Vertrauensperson das nötige Feedback geben können, ist es sehr gut vorstellbar, dieses Tool regelmäßig zu verwenden – wenn auch vielleicht “nur” in einer abgespeckten Version. über das Design (Startseite, etc.) kann man natürlich auch diskutieren. Bekanntlich sind Geschmäcker ja stets verschieden und hier steht meiner Meinung nach eine einfache, gute Funktionalität im Vordergrund.
Erstmal zum Assistenten: dieser öffnet sich gleich, wenn man den Quicklink “Ausgaben erfassen” auswählt. Auf der ersten Seite des Assistenten gibt es vier Optionen zum auswählen, die dritte ist vorausgewählt:
- Mein Kunde hat seine Rechnung bar bezahlt.
- Mein Kunde hat den Rechnungsbetrag auf mein Bankkonto überwiesen.
- Ich habe eine Ausgabe bar getätigt.
- Ich habe eine Rechnung über mein Bankkonto bezahlt.
Die Reihenfolge der Optionen war beim ersten Aufruf absolut verwirrend, ich dachte erst, ich erfasse hier keine Ausgaben, sondern Einnahmen, weil man als Erstes liest: “Mein Kunde hat seine Rechnung bar bezahlt.”.
Weitere Schritte sind:
- Eingabe des Belegdatums und des Buchungstexts –> einfach und selbsterklärend
- Eingabe des Betrages und Auswahl des Steuersatzes –> einfach und selbsterklärend
- Art der Ausgabe –> hier wäre schön, wenn man diese Liste gleich erweitern könnte, weil hier im Standard einige Einträge fehlen (z.B. Fremdleistungen).
Am Ende würde der Assistent mit einer neuen Buchung wieder von vorne starten, damit man gleich mehrere Buchungen eingeben kann, was recht praktisch ist.
Das Bearbeiten und Löschen von Buchungen ist auch sehr einfach. Man kann häufig auftretende Buchungen auch als Vorlage anlegen, dies stellt eine große Arbeitserleichterung dar.
Was leider total fehlt und für mich eine Grundvoraussetzung für die Nutzung von prosaldo.net als EA-Software wäre, ist der Bankkonto-Buchungen-Import. Das ist kein Nice-To-Have Tool, sondern eine absolute Notwendigkeit!
Ich verstehe auch nicht, warum man das netbanking mit prosaldo.net verknüpfen sollte, wenn nicht für diese Funktion.
Alles in allem ist das Ausgaben-Erfassen-Tool übersichtlich und einfach.
Eine Erleichterung wäre für mich, wenn eine Buchung von meinem Kommerzkonto direkt mit Prosaldo verknüpft wäre – bzw. die Einnahmen auf meinem Konto, sodass das ganze als Einnahme/ Ausgabe in Prosaldo erscheint. Das wäre eine echte Verbesserung, denn dann müsste ich die Buchungen nicht extra in Prosaldo reinschreiben.
Oder ist so etwas möglich?
Wie im letzten Beitrag versprochen, hab ich mich an die ersten Buchungen herangewagt. Zuerst musste ich allerdings meine Konten aus der bisherigen Buchhaltung übernehmen. Das ist grundsätzlich nicht sehr schwierig, allerdings wäre es toll, wenn der bestehende Kontenplan importiert werden könnte. Das hätter mir die Arbeit deutlich erleichtert. Die Konten können beliebig angelegt werden, es können aber auch bestehende Konten kopiert werden. Diese Funktion hab ich des öfteren genutzt, da die Zuordnung z.B. in der GUV dann schon mit angelegt wird.
Dann also ging es los mit den ersten Buchungen. Hier hab ich zuerst die Eröffnungsbuchungen für die Bankkonten durchgeführt, damit der Kontenstand auch passt.
Über die Belegkreise kann auch z.B. direkt ein Verrechnungskonto definiert werden. Wird dem Belegkreis BA das Girokonto zugewiesen, übernimmt das Programm bei Verwendung dieser Belegart automatisch als Verrechnungskonto das Girokonto. Die Ausgaben bzw. Einnahmen sind einfach zu erfassen.
Für laufend wiederkehrende Buchungen können Buchungsvorlagen definiert werden. Diese können einfach bei der ersten Buchung zusätzlich als Vorlage gespeichert werden. Das ist eine prima Sache und erleichtert die Verbuchung etwas. Allerdings war ich mit der gebotenen Performance nicht zufrieden, obwohl ich über eine durchaus schnelle Internetleitung verfüge. Für mich als Buchhalter geht das viel zu langsam gegenüber der lokal installierten Software. Somit ist die Anwendung aus meiner Sicht nur für Betriebe mit geringem Belegvolumen sinnvoll anzuwenden.
Positiv zu erwähnen ist, dass die bereits angelegten Rechnungen als offene Posten beim Zahlungseingang ausgewählt werden können. Dadurch wird automatisch das Erlöskonto – welches ich im Produkt definiert habe – angesprochen und die Rechnung dorhin verbucht. Somit ist auch klar für, was die Anlage des Erlöskontos in den Produktstammdaten gut ist.
Bis ich alle bisherigen Buchungen durchgeführt habe, wird es noch etwas dauern. Aber ich denke mal, dass das kein größeres Problem darstellen wird. Was ich mir hier aber schon jetzt wünsche würde, wäre der automatische Import der Kontauszugsdaten. Dass würde die Bearbeitung wohl noch deutlich erleichtern, wenn zu den Buchungen nur noch das Erlös- bzw. Aufwandskonto definiert werden müsste.
Für den Moment macht die Anwendung einen sehr soliden Eindruck mit Ausnahme der Performance. Sobald ich die Buchungen durchgeführt habe, werde ich mich wieder melden, und dann befasse ich mich mit den Themen Auswertungen und der Umsatzsteuervoranmeldung.
Nachsatz: Nachdem ich alle Buchungen erfasst habe – in Summe etwa 150 Buchungszeilen – stellt sich das Performanceproblem für mich schon als etwas größeres Problem dar. Ich musste teilweise die Anwendung beenden, da ich keine Eingaben mehr machen konnten. Nach dem Neustart der Anwendung hat dann alles wieder funktioniert aber das sollte nicht sein.
Hallöchen an alle ….
Heute wurde mal der Kontostand abgefragt. Verfügernummer, Passwort, sehr übersichtlich da gibts gar nicht zu meckern, geht auch alles sehr schnell und auf der 1. Seite sofort alle Konten im Übersicht.
Besonders gut gefällt mir die Auflistungen der Buchungen. Einfach nach links “wischen” und dann sieht man was gestern war, lezte Woche, etc…ein Klick auf die Buchung uns schon bekommt man alle nötigen Infos .
Hm…mein nächster Test..die Mails. Ich war sehr gespannt darauf ob es möglich ist direkt eine Mail an den Betreuer schreiben zu können, ich habe schon gesucht, NOCH Fehlanzeige, aber ich geb die Suche nicht auf, vielleicht kann ich bald darüber berichten 
Bis dahin….
Erika 
Ich arbeite schon lange mit der “normalen” Netbanking Version, die Handhabung ist echt einfach und unkompliziert. Was bei der APP Version super wäre, wenn man Umsätze länger retour abfragen könnte.
Mittels der APP Version können nämlich nur die letzten 10 Umsätze angezeigt werden. Wenn man mal einen “älteren” Umsatz sucht, wäre die längere History analog zur Netbanking Version auch praktisch
Hallo liebe Sparkassengemeinde,
ab heute ist es soweit. Ich werde diesen Monat das 1. Mal das Mobile Banking der Sparkasse unter die Lupe nehmen.
Kurz zu meiner Person: ich bin schon seit 13 Jahren bei einer Web Agentur tätig. Seit einem Jahr beschäftige ich mich intensiv mit Web Analytics und Web Usability, deshalb bin ich auch schon sehr gespannt das Mobile App der Sparkasse auszutesten.
Ich werde in der ersten 2 Wochen das Mobile Banking auf meinem Nokia 60C testen und in den letzten 2 Wochen werde ich das iPhone App auf meinem iPod Touch testen.
Heute morgen hab ich bereits meinen Kontostand auf meinem Handy überprüft, dabei sind wir gleich mal 2 Dinge aufgefallen:
- Mein Handy hatte sich die Login Daten gespeichert, ohne dass ich davon etwas mitbekommen habe, was das Mobile Banking nicht sehr sicher macht, wenn ich nur daran denke, was passieren könnte, wenn mein Handy einmal abhanden kommen sollte.
- Als ich dann meine Umsätze angesehen habe, ist mir aufgefallen, dass ich nur 2 Buchungen pro Seite sehe und dann blättern muss! Die Geschwindigkeit ist hier nicht sehr schnell – trotz 3G. Es wäre sicher übersichtlicher, wenn man zumindest 5 Buchungen sehen würden oder nur eine Übersicht der Buchungen bekäme und die Details ausblenden würde.
Ich werde dann mal sehen wie es mir bei einer Überweisung geht und euch davon berichten!